Conduire une réunion

Objectifs 

  • Mener une réunion avec souplesse et efficacité jusqu’à son objectif
  • Comprendre et progresser dans son rôle d’animateur
  • Gérer l’énergie du groupe et les incidents éventuels

Programme

  •  Préparation de la réunion:

o   Objet et objectifs
o   Clarifications préalables utiles
o   Préparation matérielle et intérieure

  • Aspects relationnels

o   Types de profil des participants
o   Rôles et statuts des participants
o   Caractéristiques et effets de groupe

  •  Déroulement de la réunion:

o   Présenter l’objet et les objectifs de la réunion
o   Lancer la discussion et la faire progresser, la recentrer
o   Comprendre les points de vue
o   Permettre les débats et y mettre fin
o   Résumer les actions à mettre en oeuvre et leur modalités
o   Conclure la réunion

  • Après la réunion

o   Assurer le suivi de la réunion / des actions à mener
o   Remercier pour le temps et les engagements
o   Effectuer son propre bilan de conduite de réunion

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